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第九二一章 自动化办公（第2页）

一直在办公桌后面埋头写东西的于东这时抬起头来，笑着说道，“他真要花钱，大可以在附近找家饭店专门给他们送盒饭，成本要比这低很多。”

李昆耀笑道，“嗯，找饭店送盒饭的事情我还真想过，不过操作起来还是有些麻烦，总不能强制员工每天都跟着定盒饭，要是每天统计的话，太花时间了。”

于东笑呵呵地说道，“这有什么难的，去找姜杰给你们做一个订饭软件，专门供公司内部使用。每天早上九点半之前，想要订盒饭的员工就登录到软件上面提交订饭申请，如果可以的话，还可以在软件上做一个菜单，员工可以直接在上面点单，下单成功之后就完成支付，正好我们的支付软件要出来了，可以把支付软件接入到你们的内部软件上，员工可以直接用我们的支付软件把钱支付给代收账户。”

李昆耀听的一愣，他之前从来没有往这方面想，就为了吃饭还要专门弄个订饭软件。

不过听于东介绍的这些，倒是挺好的。

“这个软件弄起来困难么？”

于东摆手道，“完全没有困难，不过饭店老板最好也会用软件，不然的话公司这边收集到员工菜单之后，只能打电话给老板报过去或者打印出来送到饭店去。”

“打印出来送饭店去都不费事情。”

李昆耀真有些心动，此时他已经不全是为了解决员工就餐的问题了，他对这个软件产生了兴趣，因为这款软件真的能够解决很多问题。

不仅仅是就餐问题，假如他们公司有什么事情需要采集到员工们的意见，是否也可以通过这款软件获得？发起一项投票，员工可以直接通过软件进行表态？

又或者，公司有什么文件需要走流程，是否就能够通过软件？

想到这里，李昆耀就多问了几句，“于总，那如果给这款软件增加文件管理和文件收发的功能，是否有困难呢？”

于东点头道，“增加文件管理和文件收发功能，那增加的难度可不是一点半点啊，别的不说，单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外，文件管理跟文件收发也是有不同级别的，一个G的文件管理和收发跟一万个G的文件管理和收发完全不是同一个概念。”

听到有难度，李昆耀挠了挠头，“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”

于东笑道，“我知道你的想法，事实上，这几年不管是国内还是国外，都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情，而所谓的自动化办公，就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能，下级员工想要通过一项审批，在没有自动化办公的时候，他们必须要把审批文件打印出来，然后交到上级领导那里，然后苦苦地等待着领导的审批，有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是，这种审批没有记录，做不到有章可依，容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件，可以让各级之间进行文件的收发、审批，就会大大增加效率，员工发起一项需要三位领导审批的文件，在A领导审批之后，就可以自动转到B领导那里，B领导审批完之后，再自动转到C领导那里。在这个过程当中，领导什么时候看到的文件，又是什么时候批复的文件，中间花了多少时间都是有记录的，后面不会出现扯皮的情况。”

李昆耀听的入了神，虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个，但是他之前却完全没有听过这个东西。

果然，还是跟老板多聊聊天能长见识啊。

作为一个企业管理者，李昆耀当即就能明白这个自动化办公的优点。

节约纸张，降低办公成本。

信息共享更快，更方便检索查阅。

能够增强监控能力，提高管理水平，所有人的办公痕迹都能在软件上看得到，减少踢皮球的情况出现。

李昆耀舔了舔嘴唇，“老板，你说的这个自动化办公软件，姜总他们能弄出来么？”

“比较困难，有些东西光有理念不行，还需要技术支持，我们公司之前没有做过这方面的软件，比较缺乏这方面的技术。”

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“缺技术没关系啊，有理念就行。怕就怕没有理念，没有理念的话，路该朝什么方向走都不知道，我相信姜总他们的技术储备，完全能够攻克技术难关。一会儿我正好去姜总那边看看，跟他聊聊这个事情。”

于东奇怪道，“你为什么对这事这么上心，就因为明基那边想要用？”

李昆耀嘿嘿一笑，扭扭捏捏地说道，“其实不仅仅是我想在公司里面用这款软件，我还有另外一个想法，就是不知道可行不可行。”

见到李昆耀忸怩的样子，于东嗤笑一声，“什么可行不可行的，你只管说就好。”

李昆耀这才说道，“我是想问问，如果姜总他们真要把这个自动化办公软件给做出来了，那有没有一种可能……我是说一种可能，明基手机也可以连接到这款软件上面去？有的手机是可以收发邮件的，既然能够收发邮件，是否也可以收发自动化办公软件里面的文件？或者干脆可以下载一个办公软件？”

于东非常肯定地说道，“当然没有问题，不过是时间长短而已。”

李昆耀笑道，“我希望，当有一天手机可以下载自动化办公软件的时候，我们明基移动能是第一个。”

于东点点头，这便是李昆耀对自动化办公软件这么上心的原因。

不过相较于安装自动化办公软件，于东认为安装移动咚咚更加可靠。

姜杰他们早就在研发手机版咚咚了，估计也就在这一二年时间，手机版咚咚就会上线。其实他们已经在一部分机型上完成了上线实验，不过app还不够稳定，而且绝大部分机型都支持不了。

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