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第18部分（第2页）
也是衡量一企业行政管理工作开展得好坏的重要标志
。
一、文件管理制度文本参考格式
企业文件管理制度
第一章总则
第一条为了减少发文数量
；提高办公速度和发文质量
；充分发挥文件在各项工作中的指导作
用；根据中央关于文书处理的有关规定
；结合我厂的实际情况
；特制订本制度
。
第二条文件管理内容主要包括
：上级函、电、来文
；同级函、电、来文
；本厂上报下发的各种
文件、资料
。
第三条按照党政分工的原则
；全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办公室
（以下简称两
办）归口管理
。
第二章收文的管理
第四条公文的签收
1。凡来厂公启文件
（除厂领导亲启的外
）均由厂收发员登记签收
（由上级或邮电局机要通讯员
140
直送机要室的机要文件除外
）后分别交两办机要秘书拆封
。在签收和拆封时
；收发员和机要秘书均
需注意检查封口和邮戳
。对开口和邮票撕毁函件庆查明原因
；对密件开口和国外信函邮票被撕应拒
绝签收
。
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