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是失去了激励别人创造的机会。国外有位心理学家说:“如果一个人真想听
到完整的讯息,他就不会不断插嘴。”择机而出。第一,当对方讲话告一段
落时插话。每个人叙述事情,论证观点和看法时都有自然的停顿和间歇,这
就是你选择插话的时机,而对反应快的人来说,可以在听了对方的谈话后,
先在脑中整理一番,然后再插话。第二,注意对方的目光和动作。人们在用
语言交谈中时常伴有一定的调整身势的动作。主要是目光和点头。谈话者的
这些动作可以告诉你何时保持安静、倾听,何时可以插话做出反应。第三,
注意对方的提示。谈话者既希望有人听,更希望对他的讲话有一定反应。这
种愿望的表示方法多为询问式,如“您觉得如何?”“不知您有什么高见?”
“能请您谈谈吗?”“我很想听听您对这个问题的看法。”这都为插话时机
的选择提供了帮助。
三、表达,力求简明扼要
简明扼要的表达能力是实现一语中的,妙语连珠,赢得对方侧耳聆听的
基础。世界著名演讲艺术家费尔特说:“你应该时常说话,但不必说得太长,
少叙述故事,除了真正贴切而简短之外,以绝对不讲为妙。”有关资料表明:
人们的话语在四十五秒之内最易理解,最长一分半钟。因为一分钟讲的话约
二百八十个字。四十五秒钟讲的话也有二百个字。超过这个限度听者就会感
到“冗长”,超过二分十秒就更难理解。谈话还忌讳含糊其词。因为这会使
听者搞不清你究竟说的是什么意思。有这样一个例子:一个大学校长讲话总
是含含糊糊,学生给他写了一首打油诗讽刺他“大概或者也许是,不过我们
不敢说,可是大家总以为,然而恐怕不见得”。可见,语言表达必须准确,
当然也要求美。因为交谈中由于态度生硬,不注意或不善于使用礼貌用语而
说出一些不得体的话,很容易伤害别人,影响交谈的效果。因此,讲话前要
慎于思考,避免脱口冲出犀利如刀或不文明的话语。更重要的是态度诚恳,
千万不要有教训人的腔调。
四、共鸣,思想感情的沟通
交谈的最终目的是促使交谈双方在思想和感情上产生共鸣。实现这样的
沟通关键是,要仔细斟酌交谈的内容,进而感染并打动对方。
首先,寻找共同的话题,力求超越自我。交谈中介绍个人的经历、感受
和成功是无可非议的。然而,一味地强调自我,摆出一副处处高人一等的架
势,对别人感兴趣的话题不热心,甚至不屑一顾,个人固然可得到一时的满
足,却会伤害别人。比如,一个人在同事中绘声绘色讲着一个笑话,大家都
为精采的情节高兴得大声笑着,而你却不以为然地说:“这个笑话确实有趣,
但我早就在某杂志上见过。”这样做可以让同事们知道你比他们都高明,但
却夺去了讲笑话的人为赢得大家的笑声而得到的满足,也扫了大家的兴。还
含有教训大伙的意味:你们真是孤陋寡闻,这个笑话还没听过,也值得一
笑?!
其次,学会由衷地赞美别人。诚恳地与人交谈会发现每个人都有许多值
得赞美的优点。只要你真诚地去赞美,会给对方一种激励,易于使双方达到
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